THỦ TỤC KÊ KHAI BẢO HIỂM XÃ HỘI CHO DOANH NGHIỆP MỚI THÀNH LẬP
1. Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN
– Người làm việc theo HĐLĐ (hoặc hợp đồng làm việc) không xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng;
– Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương;
– Đơn vị thuê mướn, sử dụng lao động theo HĐLĐ.
Lưu ý:
– Từ ngày 1/1/2018: Những HĐLĐ có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng cũng phải tham gia.
– Những người lao động làm việc từ 2 nơi trở lên thì: Đóng BHXH, BHTN theo HĐLĐ giao kết đầu tiên, đóng BHYT theo HĐLĐ có mức tiền lương cao nhất.
– Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết HĐLĐ hoặc hợp đồng làm việc hoặc ngày có hiệu lực của quyết định tuyển dụng DN phải tham bảo hiểm.
2. Hồ sơ đối với Doanh nghiệp kê khai lần đầu
Đối với người lao động:
• Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội: Người lao động kê khai (Theo mẫu TK1-TS – Ban hành kèm QĐ số 888/QĐ-BHXH của BHXH Việt Nam)
• Đối với người được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: Giấy tờ chứng minh.
Đối với doanh nghiệp:
• Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT: (Theo mẫu TK3-TS – Ban hành kèm theo QĐ số 595/QĐ-BHXH của BHXH Việt Nam)
• Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Theo Mẫu D02-TS – Ban hành kèm theo QĐ số 595/QĐ-BHXH của BHXH Việt Nam)
• Bảng kê hồ sơ làm căn cứ hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (Mục II Phụ lục 03).
3. Nơi nộp hồ sơ
Nộp cho cơ quan bảo hiểm quận/huyện
• Đơn vị đóng trụ sở chính ở địa bản tỉnh nào thì đăng ký tham gia đóng BHXH tại địa bàn tỉnh đó theo phân cấp của cơ quan BHXH tỉnh.
• Chi nhánh đóng BHXH tại địa bàn nơi cấp giấy phép kinh doanh cho chi nhánh.
4. Thời hạn nộp hồ sơ
30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động/hợp đồng làm việc/ngày có hiệu lực của quyết định tuyển dụng.
5. Mức đóng và trách nhiệm đóng
– Từ 01/01/2017 mức đóng bảo hiểm bắt buộc có sự thay đổi do lương tối thiểu vùng năm 2017 tăng.
– Mức lương làm căn cứ đóng bảo hiểm bao gồm: Lương + phụ cấp
6. Phương thức đóng bảo hiểm
1. Đóng hàng tháng
Hằng tháng, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, đơn vị trích tiền đóng BHXH bắt buộc trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc, đồng thời trích từ tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.
2. Đóng 3 tháng hoặc 6 tháng một lần
Đơn vị là doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm, theo khoán thì đóng theo phương thức hằng tháng hoặc 3 tháng, 6 tháng một lần. Chậm nhất đến ngày cuối cùng của kỳ đóng, đơn vị phải chuyển đủ tiền vào quỹ BHXH.
Lưu ý: Nếu đăng ký phương thức đóng 3 tháng hoặc 6 tháng một lần cần bổ sung: Đơn đề nghị, Phương án sản xuất, Phương thức trả lương.
7. Thời gian giải quyết hồ sơ
– Cấp thẻ BHYT: 7 ngày làm việc
– Cấp sổ BHXH: 20 ngày làm việc
– Thay đổi điều kiện đóng phát sinh truy thu: 30 ngày làm việc
Mọi vướng mắc liên quan đến thủ tục kê khai bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp mới thành lập, Quý khách hàng vui lòng liên hệ VPLaw để nhận được sự hướng dẫn tận tình nhất từ các luật sư và các chuyên gia hàng đầu qua tổng đài tư vấn 0865576604 hoặc gửi email tư vấn đến info@vplaw.vn.
