Đăng ký tài khoản định danh điện tử là bước quan trọng để cá nhân, tổ chức nước ngoài tiếp cận dịch vụ công và thực hiện các giao dịch trên môi trường điện tử tại Việt Nam.
1. Người nước ngoài nào được đăng ký tài khoản định danh điện tử?
Như vậy sau ngày 28/09/2026, việc đăng ký tài khoản định danh điện tử sẽ mở rộng đối tượng và bỏ phân loại mức độ đối với tài khoản của người nước ngoài. Điều kiện cấp tài khoản không còn chỉ gắn với việc đã được cấp thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú như quy định trước đó.
2. Thủ tục đăng ký cho cá nhân nước ngoài được thực hiện như thế nào?
3. Tổ chức nước ngoài có được cấp tài khoản không?
Khoản 3 Điều 7 Nghị định 69/2024/NĐ-CP xác định đối tượng được cấp tài khoản là cơ quan, tổ chức được thành lập hoặc đăng ký hoạt động tại Việt Nam. Như vậy tài khoản của tổ chức không phân biệt theo mức độ. Quy định này vẫn tiếp tục duy trì tiêu chí này và ghi nhận việc cấp khi có nhu cầu sau ngày 28/09/2026.
Như vậy đối với tổ chức nước ngoài, cần kiểm tra giấy tờ đăng ký hoạt động tại Việt Nam và xác định đúng chủ thể đứng tên đăng ký. Việc một công ty được thành lập ở nước ngoài hoặc có giao dịch với đối tác Việt Nam chưa đủ để tự động kết luận công ty đó thuộc diện được cấp tài khoản.
Ngoài ra tổ chức nước ngoài cần phân biệt rõ tài khoản của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thành lập tại Việt Nam với tài khoản của tổ chức nước ngoài là nhà đầu tư.
4. Ai có thể đăng ký tài khoản cho tổ chức?
Theo khoản 1 Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, người thực hiện có thể là người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu hoặc người được những người này ủy quyền.
Có hai phương thức:
- Trực tuyến: người thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập VNeID, kê khai và gửi yêu cầu; phải có sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức, nếu có.
- Trực tiếp: kê khai mẫu TK02 và nộp tại cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra dữ liệu đăng ký doanh nghiệp và các cơ sở dữ liệu liên quan. Nếu chưa có thông tin, cơ quan có thẩm quyền thực hiện xác minh.
Để chuẩn bị thuận lợi, tổ chức nên rà soát tên, mã số, địa chỉ, thông tin người đại diện và phạm vi ủy quyền trước khi kê khai. Đây là bước chuẩn bị thực tiễn; không đồng nghĩa mọi giấy tờ liên quan đều mặc nhiên là thành phần hồ sơ bắt buộc.
5. Thời hạn giải quyết có gì thay đổi?
Sau khi nhận thông báo cấp tài khoản, chủ thể cần kích hoạt trên VNeID trong vòng 07 ngày. Quá thời hạn này, cần liên hệ cơ quan quản lý qua tổng đài tiếp nhận yêu cầu để được hỗ trợ kích hoạt.
6. Những vướng mắc cần kiểm tra theo từng hồ sơ
VPLaw tổng hợp dựa trên các vướng mắc thực tiễn hay mắc phải trong quá trình nộp hồ sơ như sau:
- Tổ chức chỉ có giấy tờ thành lập ở nước ngoài, chưa xác định được căn cứ đăng ký hoạt động tại Việt Nam.
- Thông tin hộ chiếu, người đại diện, tên tổ chức hoặc mã số không thống nhất với dữ liệu quản lý.
- Người thực hiện chưa có tài khoản đáp ứng yêu cầu của kênh đăng ký trực tuyến.
- Hồ sơ nộp trước nhưng được xử lý sau ngày 28/9/2026: cần kiểm tra hướng dẫn tiếp nhận, xử lý tại thời điểm chuyển tiếp.
- Dữ liệu hoặc tính năng chưa được đồng bộ: cần xác minh với cơ quan có thẩm quyền, không thể cam kết thời điểm hoàn tất chỉ dựa trên thời hạn luật định.
Bài viết có tính chất tham khảo, phổ biến thông tin pháp luật mà không nhằm mục đích cung cấp các tư vấn pháp lý. Nếu quý khách có nhu cầu tư vấn, hướng dẫn chi tiết về các quy định pháp luật, xin vui lòng liên hệ Công ty Luật TNHH MTV Việt Phúc qua số 0918.60.60.66 hoặc gửi email tư vấn đến info@vplaw.vn; việc áp dụng đối với từng trường hợp cụ thể cần được xem xét trên cơ sở hồ sơ và quy định pháp luật có liên quan.
